Usage étudié · Tableurs et messageries
Vos tableurs, vos messages et le travail d’équipe
Repérez les informations dispersées entre tableurs et messages. Une grille de questions pour clarifier les responsabilités et explorer une inbox partagée.
Vos usages à examiner
- Qui connaît la prochaine action sur chaque demande ?
- Où se trouve la version de référence d’une information ?
- Comment un collègue reprend-il le suivi en votre absence ?
Points à vérifier
- Historique des modifications selon votre configuration
- Accès, départ d’un collaborateur et appareils utilisés
- Canaux réellement raccordés à la future inbox
Cette page est une grille de cadrage pour votre organisation. Elle décrit des usages, sans évaluer un logiciel en particulier ni promettre son remplacement. Les fonctions et conditions de vos outils actuels doivent être vérifiées dans votre version et votre contrat.
Coordination quotidienne : partir du travail réel
Choisissez une demande fictive et suivez son parcours : arrivée, attribution, réponse et clôture. Notez les moments où une information doit être recherchée ou recopiée. Vous obtenez une liste de besoins vérifiables, sans supposer que vos outils actuels manquent tous des mêmes fonctions.
Comparer sur des scénarios vérifiables
Préparez des données fictives et rejouez les mêmes situations dans les outils évalués. Pour chaque étape, distinguez une fonction disponible, une possibilité à configurer, un développement prévu et un besoin non couvert. Conservez vos critères et vos résultats dans un tableau partagé avec l’équipe.
Le périmètre actuel de MediCloud
MediCloud est en lancement avec le Centre Médical Tahri. Les parcours illustrés sur ce site relient la fiche patient, l’inbox et l’agenda. La démonstration doit confirmer les fonctions utilisables pour votre structure.
Les connexions eID, eHealth et MyCareNet ne sont pas annoncées comme actives. Le dossier médical, le forfait et la reprise de données sont des périmètres à cadrer, sans garantie de remplacement de votre outil existant.
Décider de la prochaine étape
Listez les usages que vous souhaitez réunir et ceux que vous devez conserver. Avant toute bascule, validez les fonctions, les exports, les accès, les conditions de mise en service et l’accompagnement. Si un point essentiel n’est pas couvert, gardez le fonctionnement actuel sur ce périmètre.
Explorer les fonctionnalités présentées ou demander un échange sur votre organisation.
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